Dezembro de 99 - nº 6
kutiva

É espantoso como durante quase dois anos tanto se falou do " bug 2000 " e se deixou para trás a discussão do essencial para a vida das empresas. O " bug 2000 " é, em nosso entender fruto da utilização inadequada das tecnologias. E o uso inadequado das técnicas de gestão provocam inevitavelmente danos às empresas.

A SORT-INTERACTIVE surge no mercado de Moçambique para participar com as empresas no desafio de vencer todos os seus " bug’s " do qual por certo o Y2K é o menor. Oferecemos um apoio em " outsourcing " que seja hoje o apoio para a adequação da empresa aos desafios da competitividade e da capacitação dos seus quadros. O novo milénio será um grande desafio para todos mas muito maior para o investidor que em Moçambique vive o momento do grande salto em frente.

FAZEMOS REENGENHARIA ORGANIZACIONAL

Porque o grande desafio será a adaptação da estrutura organizacional da empresa às políticas estratégicas para enfrentar o futuro. Para o gestor não há incógnitas mas sim a percepção ou não do que está a ocorrer à sua volta e como pode influenciar o futuro. Utilizando a metodologia de " outsourcing " os decisores terão uma visão externa mais ampla e agressiva porque o êxito das nossos propostas é estrategicamente o êxito do nosso futuro.

Como defensores da contabilidade como instrumento de gestão o desafio que fazemos às empresas é que estruturem o seu plano de contas aos objectivos estratégicos da empresa. Já alguém nos perguntou: e o fisco? Por experiência diremos que o fisco agradece, obrigado… A Administração fiscal cada vez mais deixa de se preocupar com as empresas estruturalmente organizadas, porque estas são contribuintes activos na criação de emprego e de riqueza.

Em " outsourcing " poderemos estruturar o plano do milénio para a sua empresa, para que a sua contabilidade seja verdadeiro instrumento de gestão.

No " outsourcing " de reengenharia organizacional estruturamos a sua empresa para que seja mais e mais eficiente, treinamos os quadros para os efeitos da mudança, introduzimos metodologias de análise de rendimentos.

I.V.A.

Encontrámos recentemente uma situação que nos leva a tratar neste espaço. Uma empresa adquiriu um sistema de contabilidade que lhe permite manter os lançamentos em aberto. Igualmente adquiriu um sistema de facturação que lhe permite manter em aberto as facturas. Para a empresa este sistema dava-lhe alguma flexibilidade no tratamento da contabilidade.

O que era traduzido por flexibilidade na contabilidade não passava de lançar tardiamente os documentos na velha tradição da contabilidade atrasada. Como o I.V.A. é liquidado com a velocidade de 30 dias, o contabilista quando lançava as facturas em meses anteriores e, logo também o IVA, esquecia a sua dedução pois o sistema só lhe relatava o I.V.A. contabilizado em relação ao mês anterior. E foram uns milhares de contos…

Conclusão: se a empresa utilizasse um sistema fiável os gestores não teria agora dores de cabeça.

O sistema de facturação em aberto não significava que a empresa procurasse manter um sistema de facturas falsas. O que acontece é que existem entidades que por vezes solicitam facturas com datas anteriores, numa prática corrente. E assim aconteceu. Feita a factura e contabilizada num mês anterior, a contabilidade não liquidou o IVA. E eram uns milhares de contos a favor da empresa só que vai ser uma dor de cabeça para os gestores pelo que infracção significa em sede do C.I.V.A..

Conclusão: se a empresa utilizasse um software rígido por certo que os gestores não teria agora dores de cabeça.

O software da SORT, Lda é antipático para certos gestores, mas os que lhe dão preferência têm um sonho bem mais tranquilo.

I.R.T.

A resposta é sim… e não. Parece um paradoxo mas não é. Sim, porque cada entidade pode decidir por si. Não, no sentido de que o fazendo terá que respeitar as imposições legais de incidência do imposto.

Vamos, de novo, citar o Artº 178

– Para determinação da matéria colectável deste imposto consideram-se rendimentos de trabalho todas as remunerações, em dinheiro ou espécie, do respectivo contribuinte, quer percebidas a título de ordenados, vencimentos, salários ou honorários, quer a título de avenças, senhas de presença, gratificações, percentagens, comissões, participações, subsídios, prémios, ou a qualquer outro.

Ora, ao compensar o trabalhador de um imposto que ele deveria liquidar a empresa está a reconhecer um subsídio ou a pagar um prémio pelo trabalho prestado, pelo que fica abrangido pelo âmbito de remuneração de trabalho.

Não estamos a defender a eliminação do benefício social estabelecido por algumas empresas, porque todos sabemos que já faz parte do magro rendimento familiar, mas o que aconselhamos é que as empresas respeitem a lei e incorporem esse valor na remuneração. Essa integração levará à repercussão do I.R.T. e I.N.S.S. no próprio acréscimo, mas a vida da empresa ficará mais transparente e não precisa de perguntar ao contabilista de que forma vou pagar por fora. Os desafios que esperam os gestores já são tão grandes que não devem viver com mais um…

Por outro lado, se analisar em termos económicos concluirá que a inclusão da compensação na massa salarial é vantajosa para a própria empresa pois o crescimento do encargo é só a contribuição para o I.N.S.S. enquanto passa a poder contabilizar o custo total da compensação que deduz na matéria colectável em contribuição industrial. Por vezes os gestores complicam a sua própria vida.

Com a nossa oferta de " outsourcing " em recursos humanos podemos contribuir para aumentar para aumentar os resultados das empresas.

CONTRIBUIÇÃO INDUSTRIAL

Agora que está a chegar ao fim do exercício económico porque não pensar em especialistas para rever a sua contabilidade e preparar a declaração fiscal? De qualquer maneira deixamos conselhos simples:

• não esqueça que deve realizar um inventário correcto segregando tudo que seja obsoleto;

• exija a reconciliação de contas, em especial caixa e bancos, clientes e fornecedores;

• mande analisar essas contas " saco " que tantas vezes aparecem nas contabilidades.

A SORT, Lda. desenvolveu um software de contabilidade na vertente da gestão empresarial. A qualidade dum produto mede-se pela preferência do mercado e, as centenas de utilizadores são o melhor indicador.

Em Moçambique, tal como acontece em qualquer outro país, desvaloriza-se o que produzimos para justificar a preferência inconsciente ao que vem de fora. Quando se pergunta se o software da SORT, Lda oferece aos gestores a informação para gerir o seu negócio num mercado competitivo, a resposta é positiva. Quando se pergunta se o software da SORT, Lda oferece aos gestores a garantia de fiabilidade no tratamento de dados e de acessos, a resposta é positiva. Quando se pergunta se o software da SORT, Lda oferece aos utilizadores uma fácil gestão do sistema e apoio técnico a baixos custos, a resposta é positiva.

Mas como não há bela sem senão, também há quem procure desvalorizar o software e a mais recente é que o sistema, depois de validados os lançamentos não permite a sua correcção. A resposta é óbvia, se o gestor quer um sistema com fiabilidade de dados não pode querer que se altere a qualquer momento os registos sem que seja por lançamento de correcção e no momento em que o aprova. O software da SORT, Lda foi desenhado para que os gestores se sintam descansados e saibam o que vai no mundo da sua contabilidade.

Uma questão semelhante é que o sistema, depois de encerrado o mês não permite a sua reabertura. A resposta volta a ser óbvia, se o gestor quer ter uma contabilidade de gestão que o ajude a gerir não pode permitir que se passem doze meses a mexer nos meses passados. O software da SORT, Lda foi desenhado para ser um instrumento de gestão e não um mero instrumento fiscal, procurando que os gestores se sintam descansados quer no aspecto da informação como no da fiscalidade.

Conhecemos os pontos fortes e fracos do software da SORT, Lda, quando comparado com os produtos da concorrência, pelo que sempre que tenha dúvidas contacte