Fevereiro de 2000 - nº 8
kutiva

No último Kutiva

Art.º 17 nº 2

Só confere direito à dedução o imposto mencionado em facturas, documentos equivalentes e bilhetes de despacho de importações passados em forma legal, na posse do sujeito passivo.

E dissemos que as empresas terão que exigir o cumprimento da lei por parte dos infractores exigindo a emissão de documentos legalmente aceites. Como fazê-lo num momento em que ainda existe um número significativo de sujeitos passivos que estão rectivos ao cumprimento dos requisitos legais? É evidente que enquanto não se fizer sentir a acção fiscalizadora da administração fiscal estas mentalidades permanecem, mas entretanto sugerimos um modelo de carta a entregar aos fornecedores explicando o facto porque rejeita a factura ou documento equivalente.

( modelo )

Exmos. Senhores

Maputo, de de 2000

Ref.ª: v/ factura / nota de devolução nº de / / 2000

Lamentamos devolver a V. Exas. o documento acima referido por não satisfazer os requisitos exigidos pelo Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado, conforme se assinala abaixo:

Desde já solicitamos a V. Exas. que procedem às rectificações necessárias.
Com os melhores cumprimentos,

… a propósito um exemplo

Um amigo, engenheiro e por isso avesso ao rigor dos financeiros, dizía-nos que no " Estrela " poderia comprar cimento a 60.000 meticais e no mercado formal pagava 68.000 acrescido do I.V.A., pelos que os patrões poderiam ter os biliões de ganho que daqui adviriam. Embora tudo pareça linear demos a nossa opinião de que talvez fosse bom nem abordar o assunto com os patrões por três razões simples:

1ª razão – se se quer um País a andar para a frente ter-se-á que abandonar a mentalidade do " dumba nengue " que fica mal a quem é gestor e/ou investidor;

2ª razão – cada compra no " Estrela " significa a não existência de documentos legais e, desde logo, a impossibilidade de contabilização dos custos pelo que a empresa iria pagar contribuição industrial sobre um lucro e esse valor seria superior à diferença do aparente ganho;

3º razão – para manter o ganho visionado pelo amigo engenheiro a empresa teria que viciar a contabilidade e daí juntava-se ao número dos infractores com todas as consequências que adviriam.

Será que vale a pena? Não cabe ao Kutiva defender a causa do I.V.A. mas como consultores cabe-nos a responsabilidade de alertar os nossos clientes para o ditado da sabedoria polular: vai-te ganho que me dás perda…

Agora tudo fica consigo.

" OUTSOURCING "

Quando nos perguntam qual a nossa missão na área da contabilidade nós respondemos:

CONTABILIDADE

ACCOUNTING SERVICES

Que propomos fazer...

What is our mission ...

Analisar todos os circuitos internos dos documentos aumentando
a eficiência e eliminando papeis desnecessários

Look all internal controls and forms used in order to increase
efficiency and establish a paperless concept

Emitir normas e procedimentos que contribuam para o
estabelecimento dum Manual de Procedimentos

Issue policies and procedures aiming to introduce a Policies
and Procedures Manual

Definir o Plano de Contas adequado à contabilidade de gestão

Draft an adequate Charter of Accounts for accounting management

Analisar a validade dos documentos sob o ponto de vista fiscal e contabilistico

Evaluate documents consistency with legal and accounting compliance

Efectuar e/ou controlar os registos contabilisticos

Prepare and/or verify the ledger in-puts

Elaborar mensalmente relatórios financeiros sobre o estado das contas

Prepare monthly reports as Balance Sheet and Profit and Losses Statement

Emitir relatórios de gestão adequados a cada empresa

Issue management reports fulfilling management requirements

Preparar as declarações fiscais de I.V.A. e I.R.C.

Prepare all VAT reports and tax return forms

Manter actualizados e protegidos todos os livros obrigatórios e registos

Keep up-dated and protected all legal books and accounting data

Fazemos contabilidade de gestão

We do management accounting

 

Um serviço à medida de cada necessidade

A management service tailed for each company

Vamos falar de tecnologias…

Há duas boas razões para falar de tecnologias de informação disponibilizadas por SORT, Lda: a primeira porque o Kutiva é um veículo de informação sobre ferramentas de gestão e a segunda porque a SORT, Lda é o único produtor Moçambicano de software de gestão.

Deparamos em Moçambique com a ansiedade dos gestores de terem instrumentos avançados de gestão ignorando o ambiente em que os mesmos irão trabalhar: a capacidade humana que tem que alimentar os sistemas e o ambiente tecnológico em que o mesmo vai funcionar. O investidor reage a expectativas e a soluções importadas sem se aperceber que a sua casa é diferente da dos outros. Os gestores, por terem uma cultura superior, ignoram as capacidades humanas disponíveis e quase nunca entendem que o primeiro desafio é o seu empenhamento no desenvolvimento das capacidades dos quadros Moçambicanos.

Ora, as soluções informáticas que têm sido apresentadas aos Moçambicanos também ignoram estes princípios básicos e hoje encontramos empresas com bonito software arquivado nas prateleiras.

Quando se aprecia um software deve-se ter presente uma grelha de avaliação que permita concluir sobre custo-benefício-satisfação para a realidade de cada empresa e não para a empresa virtual com que por vezes nos deixamos iludir: O software da SORT, Lda tem evoluído de acordo com a capacidade de resposta dos utilizadores mas no essencial são soluções e instrumentos de gestão que oferecem grande flexibilidade. Oferecendo todo o potencial dos demais que vêm do exterior apresenta-se como « um amigo do utilizador » porque está desenhado para a realidade dum país que não é virtual e se chama Moçambique.

Falar em ambientes de trabalho, como DOS ou Windows, em linguagens, como C, VB ou SKEL, é apresentar soluções para iludir a questão fundamental: quais as necessidades futuras da empresa, qual a capacidade de investir em meios humanos e técnicos e, por fim, qual a ferramenta que torna a empresa mais competitiva.

Serviços de Apoio a Clientes
telefones: 494 255/7 fax: 492 663
e: mail sort-interactive@sortmoz.com

Produzimos o nosso software
oferecemos QUALIDADE
nos produtos e nos serviços e por isso
mais de 800 empresas utilizam mais de
2.000 programas da SORT, Lda

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